Estos últimos días nos hemos estado centrando mucho en la correcta organización del tiempo, en planificar correctamente nuestras tareas y, sobre todo, en evitar perder valiosas horas por distracciones, por despistarnos con temas menos importantes,... Es decir, en evitar la procrastinación, con aplicaciones diseñadas para ello y algunos consejos y herramientas.

Pero nuestra voluntad puede ser un punto flaco si la distracciones externas son numerosas y nos evitan concentrarnos en lo que estamos haciendo. Por ello, es esencial conseguir eliminarlas, algo que cada uno deberá hacer a su manera, pero para lo que os queremos ofrecer una serie de consejos.

Despacho propio

Ya sea trabajando en casa o en una oficina, el disponer de un despacho o una habitación propia donde desarrollar nuestra faena es algo imprescindible para conseguir la concentración. Si continuamente nos pasa gente cerca nos resultará prácticamente imposible no perder el hilo cada poco tiempo.

Ya no hablemos de si trabajamos en casa y tenemos niños. Una habitación propia, en la que dispongamos de suficiente espacio para todo nuestro material, y en la que quede claro que estamos trabajando y que no se nos debe interrumpir mejorará muchísimo nuestra productividad.

Evidentemente, este despacho no debe ser compartido con la sala de juegos, la del televisor,... so pena de que estos monopolicen nuestros pensamientos con sus tentación.

Escritorio

Otro factor que nos ayudará a mantener la concentración será el tener el escritorio bien ordenado. No solo el escritorio físico, allí donde trabajamos, sino también el virtual, es decir, el de nuestro ordenador, para que no haya elementos molestos robando nuestra atención.

Un escritorio despejado resulta mucho más agradable para trabajar, además de ofrecer espacio en caso de que lo necesitemos en algún momento. Cualquier objeto accesorio es una potencial fuente de distracciones, por no hablar de acumulación de polvo, pues resulta más fácil limpiar una mesa vacía que una llena de cosas.

Música

Para muchos trabajadores, la música es un elemento imprescindible durante sus jornadas de trabajo. Este es un tema muy personal y dependerá de como robe nuestra atención lo que estemos escuchando.

En mi caso, al dedicarme a escribir, me resulta imposible estar escuchando música en español mientras lo hago, por lo que siempre opto por escuchar música en inglés o instrumental. Considero que no me distrae y, además, me aísla del ruido que proviene de la calle, que resulta mucho más molesto que ésta.

Distracciones externas

Si ya hemos dejado claro que no queremos ser interrumpidos mientras trabajamos por personas que estén con nosotros en casa, resulta imprescindible también hacerlo con las que están fuera.

Por tanto, debemos cortar de raíz con las interrupciones que genera la mensajería instantánea, las llamadas de teléfono, el notificador de correo electrónico,... Dejemos activado solo aquello que sea imprescindible para nuestro trabajo y olvidémonos de lo demás.

En el caso del teléfono, si lo apagamos recibiremos después los avisos de llamadas, aunque también podemos tenerlo en silencio y atenderlo solo dependiendo de quien nos llame. La mensajería instantánea suele romper bruscamente nuestra concetración, por lo que siempre es mejor optar por el correo electrónico y gestionarlo adecuadamente.

Seguro que vosotros también tenéis vuestras propias maneras de eliminar distracciones, que estaremos encantados de conocer.

Por cierto, en Think Wasabi encontraréis unas cuantas recomendaciones adicionales

• tu manera de enfocar la búsqueda
  
• tu nivel de preparación
  

• ¿Cuántos diplomados como técnico comercial o profesionales del comercio que buscan trabajo crees que se han informado de las novedades fiscales introducidas por la última ley financiera? ¿Cuántos recién licenciados en ingeniería crees que hablan inglés correctamente?
  
• Si tú eres consciente de las diferentes estrategias de captación de personal, puedes prepararte y conseguir que te prefieran ante otros cuando te enfrentes a una selección.
  

• que la única manera de prepararse la teoría es yendo a la escuela;
  
• que la única manera de practicar es siendo contratado.
  

• ¿Cuántos amigos tuyos saben tocar un instrumento musical sin haber ido al conservatorio? ¿Cuántos conocen programas informáticos que no han estudiado en la escuela? ¿Cuántos han aprendido un deporte solos? ¿Cuántos han aprendido a reparar aparatos eléctricos, hacer trabajos en casa, hablar un idioma, asistir a un enfermo de manera autónoma por voluntad o por necesidad personal?
  

• El autoaprendizaje es importante para todos, pero sobre todo para los que buscan el primer empleo y para los que están en el paro desde hace mucho tiempo, pero también para los que quieren ser contratados con contratos estables y continuos (las empresas intentan conseguir sólo las personas imprescindibles, y éstas son las de mayor valor en el mercado).
  
• Para quien busca el primer empleo, el autoprendizaje le permite completar el currículum.
  
• En algunos casos, el autoaprendizaje permite superar una serie de factores negativos en los que no se puede intervenir de ninguna manera (sexo, edad, características físicas, etc.). Por ejemplo: te presentas para un trabajo para el cual prefieren a una persona algo más joven que tú (o bien eres mujer y te presentas para un trabajo para el cual prefieren a un hombre), pero te contratan igualmente porque tu preparación teórica o práctica es muy superior a la de los otros candidatos.
  

• Además, para encontrar trabajo a menudo es necesario moverse en dos direcciones: es inútil buscar trabajo correctamente si no se tienen las características que requiere la profesión que se está buscando, y es inútil tener las características solicitadas si no se dan a conocer.

Depende de nuestro puesto de trabajo, tendremos que hablar en público en más o en menos ocasiones, normalmente suele ser en reuniones de trabajo o en presentaciones. Las siguientes técnicas pueden ayudarle a conseguir un discurso convincente, gracias a la forma en la que es interpretado.

_{Por Marta Chamorro, Responsable de Contenidos de Microsoft SB Portal.}

Hace tiempo que se ha puesto de moda una profesión artística, la del monologuista. Una persona sale a escena, se sube en un taburete y con toda naturalidad cuenta a su público algo cotidiano, esperando la risa del que le escucha.

Antes eran los colonos norteamericanos y los buscadores de oro quienes, buscando un rato de ocio, se juntaban en el saloonstand up comedy, cuyas versiones seriadas y sobre escenario han sido muchas y muy variadas. convirtiéndose en los espectadores de lo que se ha venido a llamar

En España pudo comenzar con un Gila al teléfono y continuó con el conocido programa El Club de la Comedia. Ahora vas al bar de la esquina a eso de las ocho y media de la tarde y allí está, el monologuista. Se le puede distinguir porque, además de tener un micrófono delante, la postura, salvo excepciones, es siempre la misma: semisentado en un taburete. Y yo me pregunto: ¿por qué siempre aparece sobre un taburete? Una de las razones que se me ocurren es que el susodicho, igual que se encuentra sobre un escenario, bien podría estar en la barra de un bar contándole al amigo de turno sus idas y venidas de las últimas horas, por lo que la puesta en escena es la apropiada. Y el taburete no es lo único característico, los monologuistas hablan a su público con un lenguaje coloquial y una cercanía propia de las relaciones sociales que podríamos denominar íntimas o cercanas. Es esa naturalidad la que parece fácil de alcanzar cuando la ves desde las gradas, pero difícil cuando el micrófono está enchufado y comienza la actuación.

Quizá me he extendido demasiado con esta introducción, pero creo que es el ejemplo más evidente de cómo se debe hablar en público. El espectador cambia y el discurso también, pero hay que tratar de lograr esa naturalidad ficticia (no tiene por qué ser nuestra naturalidad real), que consiguen los buenos monologuistas.

Diez técnicas

Depende de nuestro puesto de trabajo, tendremos que hablar en público en más o en menos ocasiones, normalmente suele ser en reuniones de trabajo o en presentaciones. Las siguientes técnicas pueden ayudarle a conseguir un discurso convincente, gracias a la forma en la que es interpretado:

1.Preparación: Todos hablamos con mayor seguridad si sabemos de lo que estamos hablando. Cuanto más sepamos, más seguros estaremos. Por lo que si tenemos que hablar en público y no conocemos demasiado bien el tema del que vamos a tratar, intentemos informarnos.

2.Aparentar seguridad: Tanto si sabemos mucho del tema como si no es así y aunque no hayamos podido informarnos, es muy importante hacer creer que sí conocemos el tema a fondo. Podemos decir aquello que teníamos previsto y, si alguien nos hace preguntas al respecto y no sabemos la respuesta, podemos decirle que en ese momento no podemos responderle por falta de datos, pero que los buscaremos y estaremos encantados de proporcionarle la información que nos solicita.

3.Elemento de apoyo: Estar frente a un grupo de caras que miran hacia usted y que están pendientes de lo que va a decir, no es fácil, especialmente si usted está de pie y sus espectadores sentados. Si encuentra un taburete, perfecto, pero si no, puede apoyarse sobre el atril, si es que está hablando con uno delante, o coger un bolígrafo. Cuando hablamos con las manos ocupadas, estamos más seguros, porque ya sabemos qué hacer con ellas, puesto que suelen cobrar vida en esos momentos y parece que no nos quieren hacer caso. Esta técnica, además de tranquilizarnos, nos ayuda a no gesticular demasiado y a evitar que la gente se dé cuenta del posible tembleque que suele invadirnos en estas situaciones. Es probable que esta técnica sea desechada por muchos, pero si un bolígrafo en la mano le va a dar el apoyo necesario para hablar con mayor seguridad, dejemos a un lado lo que puede ser más y menos profesional. El espectador tendrá en cuenta sus palabras, no si tiene o deja de tener un objeto en la mano.

4.Esquema de lo que va a decir: Por muy bien que se sepa su discurso, siempre viene bien apuntar unas cuantas palabras que le puedan ayudar en caso de que no recuerde alguno de los puntos que pretendía tratar a lo largo de su oratoria. Estas palabras las puede escribir o puede ayudarse de un PowerPoint, de esta manera la gente tendrá otro punto de atención y usted quedará como un verdadero profesional, ya que su discurso parecerá más preparado.

5.Ensayar ante un espejo: Mírese bien, ése es usted. Lo que ve ante el espejo es lo que verán sus espectadores, trate de mejorar su presencia mirándose bien y siendo crítico. Dé el discurso delante del espejo a ver qué le parece.

6.Hablar despacio: Una manera de aparentar que uno no está nervioso es pensar: “Voy a hablar despacio”. Cuando uno tiene algo que decir, parece que cuanto antes lo diga, antes termina, y eso es cierto, pero la idea es decirlo bien y si se expresa con calma, llegará un momento en que usted mismo notará esa calma.

7.Ropa elegante, pero cómoda: Si usted no suele llevar traje y el acontecimiento no lo pide, no lo lleve. Una camisa puede quedar igual de bien. Si es hombre, la puede acompañar con una americana, y si es mujer, con una chaqueta, aunque, por supuesto, posibilidades hay muchas y depende de la imagen que quiera dar puede escoger uno u otro modelo.

8.No ponerse nervioso ante las preguntas: Normalmente, sea una presentación o una reunión, suele haber una ronda de preguntas. Como he dicho antes, no pasa nada si no sabe contestar, lo importante es tener la seguridad para poder decir que no lo sabe. Si titubea, parece que está mal que no lo sepa, pero si responde con naturalidad, no pasa nada.

9.Beba agua: El agua le permite aclarar la voz, pensar lo que va a decir mientras bebe y relajarse, al fin y al cabo.

10.Mire a sus espectadores a los ojos: Son personas y si usted les mira, prestarán más atención porque notarán que les están hablando a ellos. Mirar al infinito no es lo mejor, créame.

Éstas han sido las diez técnicas para que usted llegue a conseguir hablar bien en público. Sé que la teoría es más fácil que la práctica, pero cuando haya hablado unas cuantas veces, todo irá mucho mejor, además aprenderá técnicas propias que le facilitarán la tarea. Ante todo recuerde: hable con seguridad y sus espectadores le creerán.

Fuente: http://www.microsoft.com/spain/empresas/rrpp/hablar_bien.mspx